Gestor de Contabilidad - Tarjeta Digital de Visita

La herramienta «Gestor de Contabilidad » es una aplicación web interactiva diseñada para ayudarte a gestionar tus ingresos y gastos de forma sencilla y eficiente. Es ideal tanto para autónomos y pequeñas empresas que necesitan un seguimiento de su actividad económica, como para el control de las finanzas personales o del hogar.

La aplicación te permite:

Crear y gestionar múltiples contabilidades: Organiza tus finanzas en diferentes libros contables si lo necesitas (ej. personal, de un proyecto específico, de un negocio).
Registrar ingresos y gastos: Añade fácilmente todas tus transacciones con descripciones, categorías y fechas.
Gestionar categorías personalizadas: Crea y organiza tus propias categorías para clasificar mejor tus ingresos y gastos.
Visualizar un resumen financiero: Consulta rápidamente los totales de ingresos, gastos y el beneficio neto.
Filtrar transacciones: Busca y analiza tus transacciones por tipo (ingreso/gasto), período (mes, trimestre, año) y categoría.
Analizar datos con gráficos: Obtén una representación visual de tus gastos por categoría para identificar patrones.
Exportar/Importar datos: Guarda tus datos en formato PDF para informes o en JSON para copias de seguridad o transferencias.
Gestión de cookies: Controla tus preferencias de privacidad con un banner de consentimiento y un modal para administrar tipos de cookies (necesarias, analíticas, marketing).
Almacenamiento automático: Todos tus datos se guardan automáticamente en tiempo real en la nube (Firebase Firestore) asociado a un ID de usuario anónimo único, lo que garantiza que tu información esté segura y accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Esta herramienta está conectada con Firebase de Google. Verás que se te asignará una id de usuario y todos los datos que introduzcas no se borrarán aunque abandones la página. Solamente si entras desde otro dispositivo o borras las coockies de tu navegador, se pierden los datos. Por eso es recomendable hacer uso de las funciones de Exportar para guardar copias de seguridad.

Nota Importante: Los totales de ingresos, gastos y beneficio neto mostrados son antes de impuestos. Es tu responsabilidad aplicar las obligaciones fiscales correspondientes según tu legislación local y régimen.

Instrucciones de Uso del Gestor de Contabilidad

Para utilizar la herramienta, simplemente abre el archivo HTML en tu navegador web. La aplicación es interactiva y no requiere instalación.

1. Gestión de Contabilidades

Seleccionar Contabilidad: En la sección «Mis Contabilidades», el menú desplegable te permite cambiar entre las contabilidades que hayas creado. La contabilidad actualmente seleccionada se mostrará como «Contabilidad Activa».
Crear Nueva Contabilidad:
1. Introduce un nombre en el campo «Nueva Contabilidad».
2. Haz clic en el botón «Crear Nueva Contabilidad».
Renombrar Contabilidad Actual:
1. Asegúrate de que la contabilidad que quieres renombrar esté seleccionada en el menú desplegable.
2. Haz clic en «Renombrar Contabilidad Actual».
3. Aparecerá un mensaje pidiéndote el nuevo nombre. Introdúcelo y pulsa Aceptar.
Eliminar Contabilidad Actual:
1. Asegúrate de que la contabilidad que quieres eliminar esté seleccionada. ¡Advertencia: esta acción es irreversible y eliminará todas las transacciones asociadas a esa contabilidad!
2. Haz clic en «Eliminar Contabilidad Actual».
3. Confirma la eliminación en el modal que aparecerá.

2. Gestión de Categorías

Añadir Categoría:
1. En la sección «Gestión de Categorías», escribe el nombre de la nueva categoría (ej. «Transporte», «Sueldo») en el campo «Nueva Categoría».
2. Haz clic en el botón «Añadir Categoría».
Eliminar Categoría:
1. En la lista de categorías, haz clic en el icono de papelera () junto a la categoría que deseas eliminar.
2. Confirma la eliminación en el modal. (Ten en cuenta que esto no elimina las transacciones ya asociadas a esa categoría).

3. Registrar Transacciones (Ingresos y Gastos)

Añadir Ingreso:
1. En la sección «Registrar Ingreso», rellena la «Descripción», selecciona una «Categoría» del menú desplegable, introduce la «Cantidad» (en euros) y selecciona la «Fecha».
2. Haz clic en «Añadir Ingreso».
Añadir Gasto:
1. En la sección «Registrar Gasto», rellena la «Descripción», selecciona una «Categoría» del menú desplegable, introduce la «Cantidad» (en euros) y selecciona la «Fecha».
2. Haz clic en «Añadir Gasto».
Eliminar Transacción:
1. En la sección «Transacciones Recientes», haz clic en el icono de papelera () junto a la transacción que deseas eliminar.
2. Confirma la eliminación en el modal.

4. Filtrar y Analizar Transacciones

Filtrar por Fecha:
1. En la sección «Filtrar Transacciones», selecciona el «Tipo de Filtro» deseado:
  - «Todas»: Muestra todas las transacciones.
  - «Por Mes»: Muestra opciones para seleccionar un mes y un año específicos.
  - «Por Trimestre»: Muestra opciones para seleccionar un mes (para determinar el trimestre) y un año.
  - «Por Año»: Muestra una opción para seleccionar un año específico.
2. Selecciona el Mes y/o el Año si aplica.
Filtrar por Categoría:
1. En el menú desplegable «Categoría», selecciona la categoría por la que deseas filtrar, o «Todas las Categorías» para no aplicar este filtro.
Aplicar Filtros:
1. Una vez configurados los filtros, haz clic en el botón «Aplicar Filtro».
Resumen Financiero: Los valores en la sección «Resumen Financiero» se actualizarán automáticamente según los filtros aplicados.
Análisis Gráfico: El gráfico de pastel mostrará la distribución de tus gastos por categoría, basándose en los filtros aplicados.

5. Exportar e Importar Datos

Exportar a PDF:
1. Haz clic en «Exportar a PDF» para generar un informe en PDF de las transacciones visibles actualmente (según los filtros aplicados).
Exportar JSON (Contabilidad Actual):
1. Haz clic en «Exportar JSON (Contabilidad Actual)» para descargar un archivo .json con todas las transacciones de la contabilidad que tienes seleccionada actualmente.
Importar JSON (Reemplazar Actual):
1. Haz clic en «Importar JSON (Reemplazar Actual)».
2. Selecciona un archivo .json desde tu ordenador.
3. Confirma la acción. ¡Advertencia: esto eliminará todas las transacciones de la contabilidad actual y las reemplazará con las del archivo importado!
Exportar Todas las Contabilidades (JSON):
1. Haz clic en «Exportar Todas las Contabilidades (JSON)» para descargar un archivo .json que contiene los datos de todas tus contabilidades y sus transacciones.
Importar Todas las Contabilidades (JSON):
1. Haz clic en «Importar Todas las Contabilidades (JSON)».
2. Selecciona un archivo .json desde tu ordenador.
3. Confirma la acción. ¡Advertencia: esto creará nuevas contabilidades si no existen, y para las contabilidades con el mismo ID, eliminará y reemplazará sus transacciones con las del archivo!

6. Gestión de Cookies

Banner de Consentimiento: La primera vez que visites la página, o si no has aceptado las cookies, verás un banner en la parte inferior.
- Aceptar todo: Acepta todas las categorías de cookies.
- Rechazar: Rechaza las cookies de análisis y marketing, manteniendo solo las necesarias.
- Administrar Cookies: Abre un modal para personalizar tus preferencias.
Modal de Configuración de Cookies:
- Marca o desmarca las casillas para «Cookies de Análisis» y «Cookies de Marketing». Las «Cookies Necesarias» siempre están activas y no se pueden desactivar.
- Haz clic en «Guardar Preferencias» para aplicar tus elecciones y cerrar el modal.
- Haz clic en «Cerrar» para salir del modal sin guardar los cambios (si habías abierto el modal para gestionar, el banner principal podría seguir visible si no habías dado consentimiento previo).